关于科技系统数据录入有关事宜的通知
各二级学院和单位：
学校科技管理系统已正式投入使用，科研成果的录入工作在即，为确保此项工作如期有效完成，现将相关事宜做以下说明：
1、此次录入的科技成果原则上指2004.1——2008.12期间的各类科技成果，同时欢迎各位教师录入个人历年来取得所有科研成果；各科研人员应在9月30日前完成数据录入。
2、各位教师录入的科研成果均统一交由各学院（单位）的管理员审核内容和格式，管理员的名单见附表。各管理员应在10月30日前完成审核。审核的主要内容包括成果的真实性、数据的完整性和数据格式的规范性。
3、管理员登录时，需要在登录页面的“身份”选择上，选择“管理员”，不能选择“科研人员”。
4、科研成果的审核功能在管理员登录后，“科研成果”栏目菜单下的子菜单中。
5、鉴定成果的录入必须通过管理员录入。
6、因为音乐美术类作品都属于著作范畴，所以均作为著作录入，注意在著作类型中选择“音乐作品”或者“美术作品”。
7、如有未尽事宜，请及时与科技处成果科老师联系，联系电话7186165，手机 ，或者加入科技群：49922194。
各单位管理员列表
1 党政办公室 郭晶梅
2 组织部 李晏军
3 宣传统战部 袁勇军
4 纪委监察处 邓丽群
5 学生工作部（处） 朱凯玲
6 武装保卫部处 谭林
7 人事处 姚珍芳（登录号：7059）
8 教务处 匡令芝
9 科技处
10 学科建设处 张铁蕾
11
12 招生就业处 尹艳
13 计划财务处 冯滔
14 审计处 杨洋
15 后勤与国有资产管理处 王丽琼
16 离退休工作处 胡洁
17 国际交流处 唐旻丽
18 工会 李飞
19 团委 朱凯玲
20 学报编辑部 胡屹辉
21 继续教育学院 唐蕾
22 现代技术教育中心 易励群
23 经济与管理学院 孙登攀
24 资源环境与旅游学院 陈端吕
25 化学化工学院 陈远道
26 体育学院 杨锋
27 图书馆 李坤
28 法学院 熊小松
29 文史学院 王彩华（登录号：7047）
30 数学与计算科学学院 赵常虹（登录号：7068
31 音乐学院 车学文（登录号：7002）
32 美术学院 高娓
33 物理与电子科学学院 李春桂
34 外国语学院 李智
35 生命科学学院 王京仁
36 计算机科学与技术学院 李妩可
37 电气与信息工程学院 宋奇光
38 机械工程学院 梁淮湘（登录号：7024）
39 土木建筑工程学院 于小俸
40 芙蓉学院 曾凡军
科技系统的论文、著作的快速操作方法
1、 先打开文理学院主页（www.huas.cn）
2、 点击“教学科研”栏目中“科技系统”
3、 点击“用户登录” 身份 科研人员
账号 工号
密码 6个“8” 注：在“日常办公”中修改密码
（1） 修改论文：
科研成果——论文——查看刊物论文信息——年份——检索——论文名称、时间、语种、卷.期.页——如果有修改的内容要点击保存。（请注意论文的“卷期页”必须如：“第2卷第1期第1-4页”。）
（2） 论文录入：
科研成果——论文——录入刊物论文信息——选定类别（理工？社科？）——填表（带﹡号的是必填的）——再点击“刊物名称”最右边的方框（带﹡号的）——“刊物名称”在下表中选定，“代码”自动出现，如果没有你要的刊物名称，点击“新增”——填写名称——保存。
注意事项：
1、录入系统的数据将作为教师科研成果认定或科技工作量核算的主要参照，务请各学院（单位）及时填报录入并认真审校。逾期不再增补历史资料。
2、音乐美术作品均作为“著作类”录入。
3、未尽事宜，欢迎联系科技处成果科 7186165
科技处成果科
2009-6-16
200981817330629.doc
