2023年度国家自然科学基金项目申报与结题等有关事项的通知（第一轮）
各学院及相关单位：
根据国家自然科学基金委员会《关于2023年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（见通知后链接），按照科学基金资助管理工作安排，现将我校2023年度国家自然科学基金项目申报和2022年资助期满项目结题等工作的有关事项通告如下：
一、项目申请
(一)项目申请接收。
1. 2023年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、重点国际（地区）合作研究项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、外国学者研究基金项目、数学天元基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）和部分联合基金项目等。我校集中接收工作于2023年3月1日开始，3月14日日24时截止。
2. 上述项目类型以外的其他项目，自然科学基金委将另行公布指南。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流项目等，申请人应尽量避开集中接收期提交申请。
(二)申请人与主要参与者事项。
1. 申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《2023年度国家自然科学基金项目指南》（2023年基金项目指南及管理办法请从国家自然科学基金委网上www.nsfc.gov.cn查阅下载；2023年指南预计元月中下旬发布，科技处还将及时发布项目申报补充通知，也请留意。）（以下简称《指南》）、相关类型项目管理办法、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号，以下简称《资金管理办法》）及有关规定，于2023年1月15日以后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统），按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求撰写申请书。没有信息系统账号的申请人请向学校科技处联系人张建军老师申请开户（开户请短信提供本人信息：姓名+邮箱+身份证号码+职称+学历学位+学院+电话，开学校在国自科系统添加人员成功后，申请者本人需要登录邮箱激活方可）。
2. 科学基金项目资金管理方式分为包干制和预算制。2023年，国家杰出青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目和青年科学基金项目等实行经费包干制，申请人在项目申请时无需编制预算。其余类型项目实行预算制，申请人应当按照《资金管理办法》及有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真如实编报项目预算。项目申请中有合作研究单位的，项目申请人和合作研究单位的主要参与者应当分别编报项目预算，经所在单位审核后由项目申请人汇总编制。
3. 申请人应提前通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历，并上传由系统自动生成的主要参与者PDF版个人简历文件。未按要求上传主要参与者简历的将无法提交项目申请。对于个人简历中的代表性论文，应上传公开发表的全文PDF电子版；代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF扫描件。
4. 主要参与者中如有申请人所在依托单位（湖南文理学院）以外的人员，其所在境内单位即被视为合作研究单位。合作研究单位应具有独立法人资格，境外单位不视为合作研究单位。申请人应在线选择或准确填写主要参与者所在单位信息。合作单位间涉及经费分配的，应在2023年3月1日前签署湖南文理学院《联合申报国家自然科学基金协议书》（附件8）。并在预算说明书中对外拨经费进行单独说明（申请时无需提交协议书）。无外拨经费的项目可以不签订合作协议，但须在预算说明书里明确。
5. 2023年，对于非在站博士后研究人员作为申请人申请的面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、重点项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、国家重大科研仪器研制项目和重大项目，其研究期限由信息系统结合项目类型自动生成，申请人不可更改。
6. 申请人应认真阅读《指南》中限项申请规定。2023年，对于不具有高级专业技术职务（职称）的人员，调整其限项申请规定；科学基金重大项目、基础科学中心项目、国家重大科研仪器研制项目（部门推荐）与国家重点研发计划项目、科技创新2030—重大项目实施联合限项。具体政策变化请参照《指南》限项申请规定。
7. 申请人在提交项目申请前，应就申请材料全部内容征得主要参与者和合作研究单位同意。
8. 申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效，以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或不予资助通知，以及专家评审意见的相关信息，否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
(三)申请材料提交方式。
1. 国家自然科学基金项目全面实行无纸化申请。各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式撰写。申请人应在线提交电子申请书，并将有关证明信、推荐信和其他需要特别说明的材料，全部以电子扫描件上传。依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请材料。
2. 项目获批准后，依托单位需补交申请书纸质签字盖章页，并将其装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与信息系统中提交的最终电子版申请书保持一致。对于未按照上述要求提供签字盖章材料的，自然科学基金委将按照有关要求处理。
（四）推进时间节点（附件9）
1.2023年1月30日前，各单位组织专家对《申请书》进行审阅，并提出修改建议，申请人对《申请书》修改，并对照申报指南做好审查。
2.2023年2月28日前，各项目主持人提交《2023年国家自科基金项目申报审查情况汇总表》（附件2）和《形式审查明细表》（另行发布）及《申请书》到各学院，由学院集中进行形式审查。
3、2023年3月3日16:00前，需进行伦理审查的申请人，提交《湖南文理学院生物医学研究伦理审查申请表》（附件3）到科技处A513室，科技处按照伦理审查的相关要求进行伦理审查，并反馈结果。
4、2023年3月10日前，各学院报送《2022年国家自科基金项目申报审查情况汇总表》一份，并加盖学院公章，扫描后电子版报送科技处指定电子邮箱kjc7186165@163.com。
5、2022年3月14日24:00，校内申请截止时间，各项目主持人完成项目申请，提交科技处审核。请各项目主持人注意申报截止时间，尽量提前几天提交科技处，以便科技处对申报书中存在的问题进行审核，及时反馈，提出修改建议，退回修改。
（五）相关要求。
1.凡符合申报条件的博士、具有副高级职称的教师，必须申报，申报时请注意限项、申报冲突等规定要求。
2.各学院组建由院长牵头负责，科研副院长以及承担过国家基金面上以上项目，经验丰富的专家组成的“国家基金项目申报指导小组”，全面负责基金申报工作，有重点地组织辅导青年教师（男性未满35周岁,女性未满40周岁）申报青年项目。
3.各学院应对本单位申请人所提交申请材料的真实性、完整性和合规性进行审核，并在规定时间内将申请材料报送科技处。
二、项目结题
（一）项目负责人事项。
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
1. 项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2. 项目负责人应根据资金管理办法及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3. 项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告。
4. 自然科学基金委在准予项目结题之后，按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（https://kd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
5. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文存储到信息系统。
三、联系人
杨基峰
张建军
周忠华
科学技术发展研究院
2023年1月11日
附件1：《2023年度国家自然科学基金申请书撰写指南》（重要）
附件2：《2023年国家自科基金项目申报审查情况汇总表》
附件3：《湖南文理学院生物医学研究伦理审查申请表》
附件4：《2023年国家自然科学基金导师同意函》
附件5：《2023年国家自然科学基金预算说明书-定额补助参考模板》
附件6：《2023年国家自然科学基金专家推荐信》
附件7：《2023年境外人员知情同意函》
附件8：湖南文理学院《2023年联合申报国家自然科学基金协议书》
附件9：《2023年科技处国家基金项目申报推进时间工作安排》
