校属各单位：
2020年上半年集中结题工作已经开始，望需结题的项目主持人积极做好结题工作。结题注意事项如下：
一、项目结题要求（所有结题材料请自留底稿）
1、省自科基金项目
（1）校内材料提交时间：6月26号17：00以前
（2）材料准备：
①《结题报告》，报告样式请登录湖南省科学技术厅网站首页（http://www.hnst.gov.cn/）“样本下载”栏中下载；
②湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备）；
③研究成果复印件等；
④结题报告与合同、成果复印件装订成一册，一式一份，由依托单位先进行审核；
⑤结题项目成果汇总表（在科技处网站-资料下载栏目和科技工作QQ群中有下载；电子版和纸质件各一份，纸质件需加盖依托单位公章）
⑥科技成果报告（登录科技计划项目科技报告呈交系统填报http://61.187.87.57:9527/Reportsubmit/）
2、省教育厅项目
（1）校内纸质材料提交时间：6月17号17：00以前
（2）材料准备：
教育厅项目全面实行网上结题，结题登陆名为项目编号，密码为项目负责人姓名。各项目负责人可先在教育厅科研管理系统中(http://rms.xuefeng.space//)填报结题信息，并提交纸质结题材料（包括结题申请书及附件材料）一式一份到学校科研院，学校组织专家对项目进行验收审核，验收合格后再上传专家意见手写稿扫描件，提交结题。具体步骤请在科研院网站—资料下载中下载。
因2018年立项课题未满2年，暂不受理2018年立项的项目结题。
3、校级科研项目（含博士启动）
（1）校内材料提交时间：6月19号17：00以前
（2）材料准备：
各项目负责人提交纸质结题材料（包括结题申请书及附件材料）一式一份到学校科技处，结题申请书模板请在科技处网站—资料下载中下载。
二、注意事项
现在国家、省部级主管部门对项目结题、预算执行等管理要求非常严格，请各项目负责人高度重视项目结题工作，逾期未结题项目的申请者及参与者均会在今后申报项目过程中受限；逾期一年不能结题者需按要求提交延期结题报告；预算经费在执行期内一般要求使用到70%以上，剩余经费在项目结题后两年内仍可继续使用（若主管部门要求有变动则根据新文件精神执行），两年后仍有结余将并入学校统筹账户，原则上项目组不能再使用，学校即将对超期的结余经费进行回收统筹，请各项目负责人务必及时报账、按期结题。
各级各类纵向项目未按期结题、未按进度执行预算、或因其他各种原因被上级主管部门撤项、追回经费对学校造成不利影响的，学校将酌情给予责任人经济或（和）行政处罚。
未尽事宜欢迎致电科研院咨询!
联系人：陈潇潇 联系电话：0736-7186165
科研院
2020.6.2
