校属各单位：
为了进一步规范科研项目管理，督促项目按期结题，根据科研项目管理的相关要求，科技处每年分两次（6月和12月）对已到结题时间尚未结题的项目开展统一结题工作，望需结题的项目主持人积极做好结题工作。结题注意事项如下：
一、验收项目范围：
1、2013年（含）以前立项的科研项目；
2、按项目申请书及项目开展实际进度可以结题的项目。
本次统一结题的范围主要为：
省自科基金项目、省教育厅项目、校级科研项目
国家社科基金项目、教育部人文社科项目、省社科基金项目
其他类别项目如达到结题标准也可以提交材料。
二、项目结题要求
1、省自科基金项目
（1）校内材料提交时间：6月12号—20号
（2）材料准备：
①《结题报告》，报告样式请登录湖南省科学技术厅网站首页（http://www.hnst.gov.cn/）“样本下载”栏中下载；②湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备）；③研究成果复印件等；④结题报告与合同、成果复印件装订成一册，一式一份，由依托单位先进行审核；⑤结题项目成果汇总表（在科技处网站-资料下载栏目和科技工作QQ群中有下载；电子版和纸质件各一份，纸质件需加盖依托单位公章）
2、省教育厅项目
（1）校内纸质材料提交时间：6月7号—20号
（2）材料准备：
教育厅项目全面实行网上结题，结题登陆名为项目编号，密码为项目负责人姓名。各项目负责人可先在教育厅科研管理系统中填报结题信息，并提交纸质结题材料（包括结题申请书及附件材料）一式一份到学校科研院，学校组织专家对项目进行验收审核，验收合格后再上传专家意见手写稿扫描件，提交结题。具体步骤请在科研院网站—资料下载中下载。
3、校级科研项目（含博士启动）
（1）校内材料提交时间：6月20号——6月30号
（2）材料准备：
各项目负责人提交纸质结题材料（包括结题申请书及附件材料）一式一份到学校科技处，结题申请书模板请在科技处网站—资料下载中下载。校级项目每年接收材料两次，但统一到12月发文，请提交材料的老师们到时候注意查询结题结果。
4、国家社科基金项目、教育部人文社科项目、省社科基金项目
具体请参见“社科各级各类项目结题要求”（科研院网站-资料下载），按要求提交结题材料。
三、项目结题反馈
根据不同的项目类别，项目主管处室对于通过结题的项目信息反馈也不一样，一般分为以下几种情况：
1、国社科、省社科项目结题：网站上下文，有结题证书
2、教育部人文社科结题：网站上下文，一季度一次
3、国自科结题：系统里PDF文件，有结题证书
4、省自科结题：网站上下通知，一年一次（根据基金委的通知）
5、省科技计划项目结题：返回盖章的结题申请书，并要求进行成果登记，完成结题
6、省教育厅项目结题：系统中显示已结题；网站上下通知；重点、青年项目结题有结题证书
7、校级科研项目：学校下文（OA系统），一年一次
以上是各项目现行的方式，具体操作会根据主管部门的要求进行调整。对于统一下文的结题信息，科研院统一转发公布，将不逐一反馈给项目负责人，请相关项目的老师结题后及时搜集好结题证明材料以备用；有返回结题证书或结题申请书的项目请及时和科研院联系领取。
现在国家、省部级主管部门对项目结题、预算执行等管理要求非常严格，请各项目负责人高度重视项目结题工作，逾期未结题项目的申请者及参与者均会在今后申报项目过程中受限；逾期一年不能结题者需按要求提交延期结题报告；预算经费在执行期内一般要求使用到70%以上，剩余经费在项目结题后两年内仍可继续使用（若主管部门要求有变动则根据新文件精神执行），两年后仍有结余将并入学校统筹账户，原则上项目组不能再使用；各级各类纵向项目未按期结题、未按进度执行预算、或因其他各种原因被上级主管部门撤项、追回经费对学校造成不利影响的，学校将酌情给予责任人经济或（和）行政处罚。
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科研院
2017.6
